La contabilità gioca un ruolo fondamentale nel mondo aziendale e degli affari. La stessa mostra la situazione economica di una società, da dove guadagna i soldi e dove spende i soldi e fornisce informazioni inerenti possibili investimenti oppure risparmi da intraprendere. Tuttavia, la contabilità può anche risultare molto difficile e complicata da svolgere. In particolare per le PMI la domanda è: dobbiamo svolgere la contabilità internamente oppure è meglio esternalizzarla?
Fattori di decisione
Se l’esternalizzazione della contabilità sia la soluzione corretta o meno, dipende ovviamente dalle rispettive società. Indizi cruciali per una decisione sono le dimensioni dell’azienda, la complessità delle operazioni e le risorse personali dell’azienda. Qualora ci fossero poche registrazioni contabili e l’azienda dispone di qualcuno con le competenze necessarie e in grado di continuare a svolgere una formazione e dei corsi d’aggiornamento, lo svolgimento della contabilità all’interno dell’azienda può essere molto utile. Tuttavia, è importante chiedersi se una maggiore attenzione sul business principale della società non sia più efficiente per l’azienda. Di solito una forma ibrida tra lo svolgimento interno e l’esternalizzazione potrebbe essere l’opzione più redditizia. Questa è anche l’opinione ufficiale del Portale PMI della Confederazione. In questo caso le registrazioni a più alta intensità e allo stesso tempo semplici sono svolte internamente. Gli aspetti più complicati della contabilità, come ad esempio la chiusura del bilancio, la contabilità salariale oppure i rendiconti IVA sono affidati ad un esperto esterno. La scelta di questo esperto – spesso una Fiduciaria – è fondamentale, siccome spesso i rapporti durano per diversi anni.
Importanza penale della contabilità
Un aspetto che gioca a favore dell’esternalizzazione è il diritto penale. Qualora la contabilità di una società non fosse eseguita correttamente oppure certi obblighi non fossero percepiti, questi potrebbero causare delle pene sottoforma di multa. Ad esempio anche solo una redazione sbagliata dell’inventario rappresenta una violazione del dovere. La situazione è molto simile anche nel caso di un’evasione fiscale. Il reato potrebbe essere commesso anche per negligenza, ad esempio a causa della semplice dimenticanza della dichiarazione di una conto o della cassa. In questo caso, oltre al pagamento delle tasse arretrate, si dovrà anche saldare una multa salata.
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